وظيفي لمنصب مدير إدارة مكتب الشركة

مدير إدارة مكتب Office Administration Manager يعلن احد مكاتب شركاتنا عن توفر شاغر وظيفي لمنصب مدير إدارة مكتب الشركة الرئيسي للعمل ضمن فريق الشركة في محافظة البصرة . نسعى لاستقطاب مدير إداري يمتلك خبرة عملية قوية ومثبتة في إدارة المكاتب والعمليات الإدارية، وقادرًا على تنظيم ومتابعة الأعمال اليومية بكفاءة عالية، مع القدرة على إدارة الأولويات والتنسيق بين مختلف الإدارات. المهام والمسؤوليات: -إدارة وتنظيم الأعمال اليومية للمكتب وضمان سير العمليات الإدارية بصورة منتظمة وفعالة. -الإشراف على الأعمال المكتبية والإدارية ومتابعة تنفيذ المهام ضمن المواعيد المحددة. -إدارة وتنظيم المراسلات والكتب الرسمية والوثائق والملفات الإدارية. -تطوير وتنظيم نظام حفظ وأرشفة المستندات والملفات وضمان سهولة الوصول إليها. -التنسيق والمتابعة بين الإدارات المختلفة فيما يتعلق بالطلبات والإجراءات الإدارية. -الإشراف على موظفي الإدارة وتوزيع المهام ومتابعة مستوى الإنجاز. -تنظيم الاجتماعات والمواعيد وإعداد ومتابعة محاضر الاجتماعات عند الحاجة. -متابعة احتياجات المكتب من المستلزمات والخدمات الإدارية. -متابعة مقدمي الخدمات الإدارية والتنسيق معهم لضمان جودة الخدمات. -إعداد التقارير والمراسلات الإدارية ورفعها إلى الإدارة العليا. -متابعة الإجراءات الإدارية الداخلية والتأكد من الالتزام بها. -التعامل مع المراسلات والمعلومات الإدارية بسرية ومهنية عالية. -معالجة التحديات والمشكلات الإدارية اليومية واتخاذ الإجراءات المناسبة ضمن الصلاحيات. -تنفيذ أي مهام إدارية أخرى ذات صلة يتم تكليفها من الإدارة العليا. المؤهلات والخبرة: -خبرة مثبتة لا تقل عن 7 سنوات في مجال إدارة المكاتب والأعمال الإدارية. -خبرة فعلية في إدارة وتنظيم العمليات المكتبية والإدارية، وليس فقط العمل في وظيفة إدارية تنفيذية. -خبرة في الإشراف على الموظفين وإدارة المهام وتوزيع المسؤوليات. -قدرة مثبتة على التعامل مع المراسلات والوثائق والملفات والتنسيق الإداري. -مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت والأولويات. -إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وOutlook. -إجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية. -يفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على شهادة جامعية في الإدارة، إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. شرط أساسي 📍 يشترط أن يكون المتقدم من سكنة محافظة البصرة. كما يشترط أن تكون الخبرة في إدارة المكاتب موثقة ومثبتة ضمن المسار الوظيفي للمتقدم، وسيتم التركيز على الخبرة العملية الفعلية ومدى توافقها مع متطلبات المنصب. 📍 مكان العمل: البصرة 📩 للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: ••••@••• Subject: Office Administration Manager وظائف #البصرة #توظيف