سكرتير مدير العام
— بغداد
عن الوظيفة
مطلوب سكرتير مدير العام في الفلوجة إعلان توظيف – مصنع شموخ العز للنحاس يعلن مصنع شموخ العز للنحاس الكائن في منطقة العامرية – الفلوجة، عن حاجته إلى تعيين موظف أو موظفة للعمل بوظيفة: شرط أساسي وإلزامي: يجب أن يمتلك المتقدم خبرة عملية سابقة ومثبتة في مجال السكرتارية، ولن تُقبل طلبات المتقدمين الذين لا يمتلكون خبرة سابقة في هذا المجال. سكرتير (Secretary) حصرا ذكور نبحث عن شخص يتمتع بالاحترافية والتنظيم والدقة في العمل، ولديه القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية بكفاءة عالية، وإدارة المهام الإدارية اليومية، وإعداد التقارير ومتابعة الأعمال والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المصنع. المهام والمسؤوليات الوظيفية:
• تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية ومتابعة تنفيذ المهام المطلوبة.
• إعداد التقارير الإدارية والتشغيلية باللغة الإنجليزية، ورفعها إلى الإدارة المباشرة بصورة دقيقة ومنظمة.
• استخدام برنامج Microsoft Excel بكفاءة عالية لإدخال البيانات، وتنظيم الجداول، وتحديث السجلات، وإعداد التقارير.
• إعداد المراسلات الرسمية ورسائل البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية.
• متابعة سير العمل والتنسيق المستمر مع الأقسام والموظفين لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
• تنظيم الملفات والمستندات وحفظ البيانات وتحديثها بطريقة تسهّل الرجوع إليها عند الحاجة.
• متابعة المواعيد والاجتماعات والتكليفات الإدارية وتذكير الجهات المعنية بالمهام المطلوبة.
• استقبال المعلومات والطلبات الإدارية وتنظيمها وإيصالها إلى الجهات المختصة.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة والالتزام بالتعليمات الإدارية. المؤهلات والمتطلبات:
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى ممتاز، تحدثاً وكتابةً.
• إتقان برنامج Microsoft Excel، بما يشمل إعداد الجداول، واستخدام المعادلات الأساسية، وتنظيم البيانات وإعداد التقارير.
• إجادة استخدام Microsoft Word والبريد الإلكتروني وبرامج Microsoft Office.
• امتلاك مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت ومتابعة المهام.
• القدرة على إعداد التقارير وكتابة المراسلات الإدارية باللغة الإنجليزية.
• الدقة والانتباه إلى التفاصيل والقدرة على تحمل ضغط العمل وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة.
• الالتزام والانضباط والقدرة على العمل ضمن فريق والتعامل المهني مع الإدارة والموظفين.
• يُفضّل وجود خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية، مع إمكانية النظر في طلبات المتقدمين الذين يمتلكون المهارات المطلوبة. موقع العمل:
العامرية – الفلوجة – محافظة الأنبار، العراق. الراتب والمزايا:
• الراتب الشهري: 750,000 دينار عراقي. فما فوق
• توفير السكن للموظفين القادمين من خارج المناطق القريبة.
• توفير الضمان الصحي وفقاً لنظام الشركة وشروط الاستحقاق. الأفضلية في التقديم:
تُمنح الأفضلية للمتقدمين من سكان محافظة الأنبار، والفلوجة، والعامرية – الفلوجة، والمناطق القريبة من موقع المصنع. طريقة التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) إلى البريد الإلكتروني التالي: ••••@••• يرجى كتابة (سكرتير – Secretary) في عنوان البريد الإلكتروني، مع توضيح مستوى اللغة الإنجليزية والخبرة في استخدام Microsoft Excel.